E-Mail-Archivierung für Unternehmen im Raum Stuttgart
Gesetzeskonform archivieren
Geschäftliche E-Mails unterliegen in Deutschland gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Mit einer automatischen E-Mail-Archivierung bewahren Sie steuerlich und handelsrechtlich relevante Nachrichten vollständig auf und unterstützen so die Einhaltung der GoBD-Anforderungen — ohne dass Ihre Mitarbeiter daran denken müssen.
- Auto-Archivierung
- GoBD-konform
- Ein- & ausgehend
Unveränderbare Ablage
Archivierte E-Mails werden unveränderbar abgelegt: Nachrichten lassen sich weder nachträglich bearbeiten noch löschen. So bleiben Ihre Geschäftskorrespondenzen über die gesamte Aufbewahrungsfrist hinweg nachvollziehbar und beweiskräftig.
- Schreibgeschützt
- Volle Protokollierung
- Nachvollziehbar
Schnelle Suche
Über eine komfortable Volltextsuche finden Sie und Ihre Mitarbeiter archivierte Nachrichten in Sekunden wieder — auch alte Korrespondenzen ausgeschiedener Kollegen. Das spart Zeit bei Rückfragen, Prüfungen und im Tagesgeschäft.
- Volltextsuche
- Trotz Personalwechsel
- Rechtssicher
Auf Ihrem eigenen Server
Wir betreiben das E-Mail-Archiv als virtuelle Maschine auf Ihrer eigenen Infrastruktur, passend zu unserem eigenen IMAP Mailserver. So bleiben Ihre Daten im Haus und Sie behalten die volle Kontrolle — ein Vorteil auch mit Blick auf die DSGVO.
- Eigener Server
- Ohne Cloud-Zwang
- Volle Datenkontrolle
E-Mail-Archivierung für KMU im Raum Stuttgart
Die netplay GmbH richtet die E-Mail-Archivierung für Unternehmen im Raum Stuttgart, Nürtingen und Göppingen ein. Geschäftliche E-Mails gelten in Deutschland als aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe: Steuerlich und handelsrechtlich relevante Nachrichten müssen über mehrere Jahre vollständig, unveränderbar und jederzeit auffindbar aufbewahrt werden. Eine automatische Archivierung nimmt Ihnen diese Aufgabe ab, ohne dass Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag daran denken müssen.
Unsere Lösung archiviert ein- und ausgehende E-Mails automatisch und legt sie schreibgeschützt ab, sodass sie nachträglich weder verändert noch gelöscht werden können. Über eine komfortable Volltextsuche finden Sie archivierte Nachrichten in Sekunden wieder — auch die Korrespondenz ausgeschiedener Mitarbeiter. Damit unterstützen Sie die Einhaltung der GoBD-Anforderungen und sind bei Betriebsprüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen jederzeit auskunftsfähig. Ob Ihr Archiv im Detail alle GoBD-Kriterien erfüllt, hängt von Ihren organisatorischen Vorgaben ab — wir richten die Technik passend dazu ein und beraten Sie zur konkreten Umsetzung.
Neben der Erfüllung gesetzlicher Pflichten bringt eine saubere Archivierung auch handfeste Vorteile im Tagesgeschäft: Postfächer bleiben schlank und schnell, weil alte Nachrichten zuverlässig ins Archiv wandern, statt die Server zu belasten. Bei Rückfragen zu Aufträgen, Angeboten oder Absprachen finden Sie den passenden Schriftverkehr in Sekunden — auch dann, wenn der ursprüngliche Ansprechpartner das Unternehmen längst verlassen hat. Wir stimmen Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte gemeinsam mit Ihnen ab, damit nur berechtigte Personen auf das Archiv zugreifen und der Datenschutz gewahrt bleibt.
Die E-Mail-Archivierung betreiben wir als virtuelle Maschine auf Ihrer eigenen Infrastruktur — passend zu unserem eigenen IMAP Mailserver, sodass Ihre Daten im Haus bleiben. Ergänzen Sie das Archiv um eine dezentrale Backup-Lösung und schützen Sie Ihre gesamte Kommunikation mit einer Next Generation Firewall. Als IT-Dienstleister betreuen wir Unternehmen im Landkreis Göppingen und Landkreis Esslingen persönlich. Jetzt kostenlos beraten lassen!
